Logistique des PME, les écarts vus à temps

Votre logistique ne vous surprendra plus.

Un agent IA suit vos commandes, vos stocks et vos factures sur vos outils actuels. La rupture, l'écart de facturation et le retard fournisseur remontent avant de vous coûter quelque chose.

Pour les PME qui pilotent leur logistique sur Excel, par email et au téléphone, sans gros ERP.

Gratuit, 45 minutes en visio, sans engagement.

Et chez vous, combien ? Calculez en 2 minutes

Compatible avec vos outils, pas de migration, pas de double saisie

Excel et Google Sheetsvos fichiers de stocks et de commandes restent
Outlook et Gmaill'agent lit BL et factures là où ils arrivent
Votre comptabilitéSage, EBP, Pennylane ou Cegid
Votre boutiqueShopify, Prestashop, WooCommerce

Les gains

Ce que votre PME y gagne

Argent

Des euros récupérés

La facture en double, l'avoir jamais déduit, l'écart entre le prix négocié et le prix facturé, vus avant de payer.

Ventes

Des ventes sauvées

La rupture repérée avant le client, la commande qui ne part pas chez un concurrent.

Avance

De l'avance sur les autres

Des livraisons tenues et des réponses immédiates sur l'état du stock, pendant que d'autres cherchent encore l'info.

Temps

Des heures rendues

Des heures reprises sur les relances, la saisie et le suivi des commandes. Le volume se calcule chez vous.

Pour qui

Pour qui c'est fait, et pour qui ça ne l'est pas

Pour les PME qui reçoivent, stockent et expédient, et dont une personne passe ses journées à suivre des commandes, relancer des fournisseurs et corriger des fichiers.

C'est pour vous si

  • Vous recevez, vous stockez et vous expédiez, toutes les semaines.
  • Une personne chez vous passe ses journées à suivre des commandes, relancer des fournisseurs et corriger des fichiers.
  • Votre logistique se pilote sur Excel, par email et au téléphone, sans ERP qui tient tout de bout en bout.
  • Vous voulez récupérer des heures, pas changer de système ni former votre équipe à un nouvel outil.

Ce n'est pas pour vous si

  • Un ERP tient déjà vos commandes, vos stocks et vos factures de bout en bout, et personne ne ressaisit rien.
  • Votre logistique est entièrement chez un prestataire, et vous n'y touchez plus au quotidien.
  • Personne chez vous ne peut dégager deux heures pour cadrer le périmètre et valider les premières semaines.
  • Vous cherchez juste un logiciel de plus. Là, je ne suis pas la bonne personne.

Le travail repris

Six tâches confiées à l'agent, six résultats mesurables

Un agent IA, c'est un assistant logiciel qui travaille tout seul sur vos outils. Je le branche, et voici ce qu'il reprend pour vous, jour après jour, sans relâche et sans oubli.

Suit vos bons de commande

Chaque BC est suivi de l'envoi à la réception, en temps réel. L'agent pointe les confirmations et les dates promises, et signale ce qui glisse.

Excel · Email

Plus un BC perdu de vue.

Relance les fournisseurs

Les relances partent toutes seules, au bon moment et avec le bon historique, avant que le retard fasse mal.

Email · Excel

Plus aucune commande oubliée.

Alerte avant la rupture

Chaque référence est surveillée avec son seuil. Vous êtes prévenu avant la rupture, avec la quantité à recommander.

Logiciel de stock · Excel · Boutique en ligne

La rupture vue avant le client, la vente pas perdue.

Rapproche commande, livraison et facture

BC, BL et facture comparés ligne à ligne. Deux palettes reçues, trois facturées, l'écart remonte avant le paiement.

Logiciel compta · Excel · Email

Chaque écart vu avant de payer, doublons et trop-facturés compris.

Lit vos BL et factures

Les pièces jointes sont lues, extraites et classées automatiquement. Fini la ressaisie et les papiers égarés.

Email · Logiciel compta

Zéro ressaisie de documents.

Alimente votre reporting

Vos tableaux de bord se remplissent seuls, stocks, commandes, maintenance. Des indicateurs frais au moment de décider.

Excel · Google Sheets · GMAO

Des chiffres frais au moment de décider.

La méthode

Comment je prends le relais

Étape 01

Audit découverte

45 minutes en visio, gratuit. Je repère où partent vos heures et ce qui peut passer en automatique. Vous repartez avec un rapport d'une page.

Étape 02

Cartographie chiffrée

Je suis vos flux réels et je chiffre la feuille de route. Vous savez ce qui passe en automatique et le gain attendu.

Étape 03

Installation en 2 à 4 semaines

Je construis l'agent sur vos outils existants, Excel, email et votre comptabilité. Aucune migration, aucun logiciel à apprendre.

Le déroulé, semaine par semaine
  • Semaine 1, cadrage. Je récupère vos fichiers et vos accès en lecture, et je rejoue votre semaine type sur vos vraies données.
  • Semaine 2, construction. L'agent tourne à blanc à côté de votre équipe. Il s'entraîne, personne ne subit ses erreurs.
  • Semaine 3, mise en service. L'agent travaille sur le périmètre convenu, votre équipe valide les actions sensibles.
  • Semaine 4, réglages et formation. On corrige ce qui coince et je forme l'équipe à le piloter seule.
  • Selon le périmètre, tout peut tenir en 2 semaines. Les 30 jours de support démarrent à la mise en service.

Étape 04

Formation et suivi

Je forme votre équipe à piloter l'agent, support inclus pendant 30 jours. Le premier résultat mesuré sous 30 jours, chiffres à l'appui.

Le fondateur

Par un expert en logistique, pas par un vendeur d'IA

Pendant 15 ans, j'ai fait tourner la logistique d'organisations humanitaires dans 6 pays, sur des opérations critiques où il faut faire plus avec moins, sans droit à l'erreur. Ces heures perdues à relancer et à ressaisir, je les ai vécues de l'intérieur, et c'est exactement la pression que vivent les PME aujourd'hui.

Sur ces terrains, la logistique n'a pas de filet. Une commande qui part en retard, c'est une distribution qui n'a pas lieu. On apprend vite à traquer une seule chose. Ce qui coûte cher, ce n'est presque jamais l'outil qui manque. C'est l'information qui arrive trop tard.

De retour en France, j'ai écouté des dirigeants de PME me raconter leur semaine. Et j'ai reconnu, presque mot pour mot, ce que je combattais sur le terrain, les bons de commande ressaisis trois fois, la rupture vue trop tard.

Avant, je faisais plus avec moins à la force de la discipline. Aujourd'hui, je le fais avec des agents IA. Même principe, nouvel outil. Le résultat se mesure en heures rendues et en euros récupérés, pas en démonstrations.

Une rupture ne se règle pas avec un logiciel de plus. Elle se règle en la voyant venir.

C'est pour ça que je ne commence jamais par la technologie. Je commence par votre semaine. Quelle tâche prend le plus d'heures, laquelle coûte le plus cher quand elle dérape, laquelle personne n'a envie de faire. L'agent arrive après, sur ce périmètre-là, et sur les outils que vous avez déjà. Vous ne migrez rien, votre équipe ne change pas ses habitudes.

Jonathan Diaz, fondateur de Kovirex
Jonathan Diaz Fondateur · expert support et logistique Voir le profil LinkedIn
15 ans
de logistique terrainsur des opérations critiques
6 pays
en opérationssur 4 continents
6 M€
de budget logistique piloté4 bases multi-sites en parallèle
> 500 k€
d'appels d'offres internationaux conduitsde bout en bout

Le comparatif

Un agent, une grosse boîte informatique, ou un logiciel de plus

Trois façons de traiter le même problème. Voici ce qui change pour vous sur les cinq points qui comptent au moment de décider.

Le point de comparaisonKovirexun agent sur vos outilsUne grosse boîte informatiqueERP ou développement sur mesureUn logiciel de plusun abonnement
Qui vous parleUn logisticien qui a fait le métier pendant 15 ans, et qui installe lui-mêmeUn commercial, puis des consultants que vous ne choisissez pasUn support par ticket, une fois la vente faite
Ce qu'il faut migrerRien. L'agent se branche sur Excel, l'email et votre comptabilitéVos données et vos processus, parfois vos outilsVos données dans un outil de plus, et les habitudes de l'équipe avec
Le délai2 à 4 semaines entre le lancement et la mise en servicePlusieurs mois, cadrage comprisQuelques jours pour l'installer, des mois pour qu'il serve vraiment
Si ça ne marche pasVous coupez l'agent, l'équipe reprend la main comme avantLe projet est engagé, il faut le mener au boutL'abonnement court, et l'outil se vide tout seul
Ce qui se mesureDes heures rendues et des euros récupérés, mesurés sous 30 joursDes jours-homme et des livrablesDes licences et des connexions

Les offres

Ce que ça coûte

Vingt heures par semaine à courir après les commandes et à relancer, c'est plus d'un mi-temps. Un agent coûte une fraction de ce que ce temps vous coûte déjà. Vous voulez le chiffre exact chez vous ? Calculez vos heures perdues en 2 minutes, gratuit, résultat immédiat.

Formule centrale

Installation de l'agent

Un périmètre, un agent, une équipe formée

Sur devis après l'audit

  • Installé en 2 à 4 semaines sur vos outils
  • Aucune migration, aucun logiciel à apprendre
  • Formation de l'équipe incluse
  • Premier résultat mesuré sous 30 jours, support inclus pendant toute la période
Idéal si

Une tâche répétitive mange plus d'un mi-temps chez vous, suivi des commandes, factures ou stock.

Ce que vous obtenez
  • Un périmètre de départ défini ensemble et chiffré dans le devis
  • L'agent branché sur vos outils existants, sans rien remplacer
  • Votre équipe formée à piloter l'agent au quotidien
  • Un point de mesure après la mise en service, en heures rendues et en euros récupérés
  • Le périmètre et le prix fixés dans le devis, rien ne s'ajoute sans votre accord
Commencer par l'audit gratuit

Devis clair avant tout engagement. Réversible à tout moment.

Audit logistique

Quand vous voulez un plan chiffré poste par poste

490 € prix ferme

  • Une immersion dans vos flux réels
  • Un rapport détaillé, chiffré poste par poste
  • Un plan d'automatisation priorisé
Idéal si

Vous voulez d'abord un plan chiffré et des priorités claires, sans engagement de suite.

L'audit gratuit de 45 minutes suffit pour repérer les gros gisements. Celui-ci chiffre chaque poste et livre la feuille de route, avant de décider.

Ce que contient le rapport
  • Où partent vos heures, semaine type chiffrée poste par poste
  • Les écarts et fuites repérés dans vos flux
  • Le plan d'automatisation priorisé, gain estimé par tâche
  • Les prérequis techniques, outil par outil
En parler en 45 minutes

Prix ferme. Sans engagement de suite.

Selon votre situation, une partie de la mission peut être couverte par des aides publiques. On regarde ensemble ce à quoi vous avez droit pendant l'audit.

Ce que vous recevezDécouvertegratuitAudit490 €Installationsur devisMaintenancesur devis
Rapport d'une page, heures perdues chiffrées
Immersion dans vos flux, rapport détaillé
Plan d'automatisation priorisé
Agent installé sur vos outils, 2 à 4 semaines
Formation de l'équipe
Support 30 jours après la mise en service
Surveillance, ajustements, évolutions

Premier pas, sans engagement

Je regarde votre logistique, je vous dis ce qui vous échappe

45 minutes en visio, gratuit. Vous repartez avec un rapport d'une page, même si vous ne donnez pas suite.

Réserver mon audit gratuit

Pas encore prêt pour un appel ? Calculez d'abord vos heures perdues, résultat immédiat, sans email.

Questions fréquentes

Vos questions, mes réponses

Qu'est-ce qu'une PME gagne concrètement avec un agent IA en logistique ?

Quatre choses. De l'argent : les écarts entre commande, livraison et facture repérés avant paiement, doublons et avoirs compris. Des ventes : la rupture vue avant le client, donc la commande qui ne part pas chez un concurrent. De l'avance : des livraisons tenues et des réponses immédiates sur l'état du stock. Et du temps : les heures reprises sur le suivi des commandes, les relances, la saisie et le reporting, dont le volume se mesure chez vous. Un ordre de grandeur, côté recherche : à taille et secteur comparables, les gains de productivité liés à l'IA dépassent 4 % dans la plupart des cas, et parfois 15 % (OCDE, adoption de l'IA par les PME, document G7, décembre 2025).

Combien coûte un agent IA pour la logistique ?

Tout commence par un audit découverte gratuit. L'audit logistique complet coûte 490 euros, prix ferme. L'installation d'un agent sur vos outils se chiffre sur devis après l'audit, selon le périmètre et ce que la tâche vous coûte réellement. Devis clair avant tout engagement, le résultat se mesure en heures rendues et en euros récupérés.

Pourquoi commencer par un audit ?

L'audit chiffre où partent vos heures et identifie la tâche la plus rentable à automatiser en premier. Il est gratuit et sans engagement, vous repartez avec un rapport d'une page même si vous ne donnez pas suite.

En combien de temps un agent est-il installé ?

Comptez 2 à 4 semaines entre le lancement et la mise en service, directement sur vos outils existants. Pas de migration, pas de longue intégration informatique.

Faut-il changer nos logiciels ?

Non. L'agent se branche sur ce que vous utilisez déjà, Excel, email et votre comptabilité. Votre équipe ne change pas ses habitudes, l'agent travaille en arrière-plan.

Quelles tâches un agent peut-il reprendre ?

Le suivi des bons de commande, les relances fournisseurs, les alertes de rupture, le rapprochement entre commande, livraison et facture, la lecture des BL et factures, et l'alimentation de vos tableaux de bord. Je commence toujours par la tâche qui vous fait perdre le plus de temps.

L'agent peut-il reprendre d'autres tâches que la logistique ?

Oui. La logistique est la porte d'entrée, parce que c'est le métier que je connais de l'intérieur. Une fois le premier agent installé et son résultat mesuré, la même mécanique s'étend aux tâches administratives voisines, factures, échéancier, documents, courriers fournisseurs, chez les clients qui le demandent. On commence par le front qui coûte le plus, on étend ensuite.

Kovirex, c'est pour quelle taille d'entreprise ?

Pour les PME dont la logistique est pilotée à la main, sur Excel, par email et au téléphone, sans gros ERP. C'est justement là que quelques heures rendues chaque semaine changent le quotidien d'une équipe. Et c'est là que le retard se creuse : 15 % des entreprises de 10 à 49 salariés utilisent l'IA, contre 31 % des 50 à 249 et 58 % des 250 et plus. L'écart entre les petites et les grandes est passé de 16 à 43 points en deux ans (Insee Première 2120, juillet 2026, champ des entreprises de 10 salariés et plus).

On utilise déjà ChatGPT. Pourquoi un agent ?

ChatGPT répond quand quelqu'un lui écrit. Un agent travaille quand personne ne lui parle : il lit les BL qui arrivent, met le tableau à jour, relance le fournisseur et vous alerte quand un écart apparaît. La différence, c'est l'initiative. Et il agit dans vos outils, pas dans une fenêtre de discussion. Le chiffre qui compte n'est pas celui de l'usage. 26 % des TPE et PME utilisent une solution d'IA, mais 5 % seulement une solution d'automatisation de tâches (Baromètre France Num 2025, DGE et Crédoc). Presque tout le monde a essayé, presque personne n'a laissé l'outil travailler seul. C'est exactement la marche entre ChatGPT et un agent.

Que se passe-t-il si l'agent se trompe ?

Au démarrage, l'agent prépare et signale, votre équipe valide avant que quoi que ce soit parte. Chaque action laisse une trace dans vos outils, une erreur se voit donc et se corrige. Et vous pouvez couper l'agent à tout moment, votre équipe reprend la main comme avant.

Mes données d'entreprise sont-elles protégées ?

Oui. Vos données restent hébergées en Europe et leur traitement respecte le RGPD. Les modèles d'IA que j'utilise n'apprennent jamais sur vos données d'entreprise, elles servent à faire votre travail, rien d'autre. Vous restez propriétaire de vos informations et vous gardez la main sur les accès à vos outils. Et sur les actions sensibles, l'agent propose, c'est vous qui validez.