Qu'est-ce que le rapprochement de factures ? Définition

Le rapprochement, la définition en clair

Le rapprochement consiste à mettre face à face trois documents pour un même achat : le bon de commande, le bon de livraison et la facture. On vérifie que les quantités et les prix concordent. Tant que les trois ne sont pas d’accord, la facture ne devrait pas être payée.

Pourquoi un écart non détecté vous coûte cher

C’est le contrôle qu’on saute quand on manque de temps, et c’est le plus rentable. Une quantité facturée mais non livrée, un prix qui ne respecte pas le devis, et vous payez plus que dû. En France, la facture court déjà sur son délai légal de 60 jours, vous contestez pendant que le compteur tourne. L’écart vu après coup, c’est de l’argent déjà parti.

Comment un agent rapproche à votre place

Kovirex, agents IA pour la logistique des PME, installe un agent qui lit la facture, la compare à la commande et à la livraison, et vous signale l’écart avant le paiement. La démarche est décrite sur la page offre, et les articles factures et documents creusent ce sujet.

Sources

Code de commerce, article L441-10, délais de paiement entre entreprises

Questions fréquentes

Vos questions, mes réponses

Pourquoi faire le rapprochement entre commande, livraison et facture ?

Parce qu'un écart de quantité ou de prix passe souvent inaperçu. Sans rapprochement, vous payez une facture qui ne correspond ni à la commande ni à ce qui a été livré, et la marge part sans bruit.

Le rapprochement peut il être automatisé ?

Oui. Un agent lit la facture, la compare au bon de commande et au bon de livraison, et signale tout écart de quantité ou de prix avant le paiement, sans aucune ressaisie.

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