Vérification générale périodique (VGP), définition pour une PME

La définition, en clair

La VGP, c’est le passage régulier d’une personne compétente qui regarde si un équipement est toujours sûr. Pas s’il fonctionne, s’il est sûr : la chaîne de levage, les freins, le dispositif anti-chute, la plaque de charge. Le Code du travail en pose le principe (article R4323-23), et des arrêtés disent quels équipements y sont soumis, et à quel rythme.

Les transpalettes qui ne lèvent la charge que pour la décoller du sol n’y sont pas soumis. Les portes automatiques et l’installation électrique ont leurs propres vérifications périodiques, fixées par d’autres arrêtés.

Pourquoi elle vous coûte quand on la perd de vue

La VGP elle-même se fait bien, quand l’organisme passe. Ce qui se perd, c’est tout ce qui l’entoure. Le chariot acheté d’occasion que personne n’a ajouté au contrat. La nacelle qui ne sert que deux fois par an et qui glisse hors de la tournée. Le rapport qui arrive par mail chez quelqu’un qui est parti, avec une observation que personne ne lève. Six mois plus tard, l’organisme constate la même chose, en plus grave.

Pour un appareil loué, la VGP reste votre affaire : l’arrêté de 2004 vous demande de vous assurer auprès du loueur qu’elle a été faite, et une copie du rapport doit se trouver sur l’appareil (article 15).

Comment on la tient sans y penser

Il suffit d’une ligne par équipement réellement présent, avec la date de la dernière VGP, la périodicité, et une alerte assez tôt pour réserver l’organisme. C’est ce que fait le registre présenté dans l’article sur les vérifications périodiques obligatoires en entrepôt : la prochaine échéance calculée, une alerte à 90, 30 et 7 jours, et chaque observation suivie jusqu’à sa levée.

Un agent IA peut aller plus loin, lire chaque rapport à son arrivée, en recopier les observations et réserver la visite suivante avant que l’échéance ne glisse.